Responsable Financier(ère) du Consortium SESA
Caritas International Belgique (CI.be)
Caritas International Belgique (CI.be) est une ONG belge qui a comme mission de venir en aide aux victimes de guerres, de catastrophes naturelles, de migration et de pauvreté. CI.be mène des activités à la fois à l’étranger, au travers de projets humanitaires et de développement (Afrique, Moyen-Orient, Asie, Haïti, Balkans), et en Belgique par le biais de l’intégration et de l’accompagnement social des demandeurs d’asile et migrants. CI.be est le chaînon belge d’un des plus grands réseaux internationaux : Caritas Internationalis. Il regroupe plus de 160 pays dans le monde.
CI.be est présente au Burundi depuis 1962. En collaboration avec nos partenaires locaux, tant sur fonds propres que dans le cadre de projets ou de programmes cofinancés, nous y menons des projets de développement et d’assistance humanitaire.
Dans le cadre de nos activités au Burundi, nous recherchons un∙e Responsable Financier(ère) pour le Programme « Soutien Entrepreneurial au Secteur Agricole – SESA », regroupant trois filières : Manioc (filière principale), Aviculture et Légumes (filières secondaires). Financé par l’Union Européenne pour une durée de 48 mois, le Programme est mis en œuvre par un Consortium de sept organisations : CI.be (chef de file), Louvain Coopération, Vétérinaire Sans Frontières, CAPAD, Floresta Burundi, Inades-Formation et UCODE-AMR.
C’est dans le cadre de ce Programme, que Caritas International Belgique (CI.be) cherche à recruter un(e) employé(e) expérimenté(e), motivé(e) par sa mission et d’une honnêteté sans faille pour pourvoir le poste de « Responsable Financier(ère) » de son bureau basé à Bujumbura.
En tant que membres du réseau Caritas Internationalis, CI.be et ses partenaires partagent :
Le respect de ces principes et valeurs est la base des stratégies et méthodologies mises en œuvre par le/la Responsable Financier(ère) pour la réalisation de ses tâches et responsabilités décrites ci-dessous.
Le rôle du/de la Responsable Financier(ère) consiste principalement à assurer la tenue à jour de la comptabilité générale et analytique du Programme. Il s’agira également d’analyser les chiffres et de produire les états financiers, tout ceci en étroite collaboration avec les Responsables financiers des organisations membres du Consortium.
Le/la Responsable Financier(ère) répond hiérarchiquement au RAF et au Chef de mission en dernier lieu.
Le/la Responsable Financier(ère) doit :
A cette fin, ses principales tâches sont détaillées ci-après :
o Garantir la fiabilité de gestion des fonds du programme et l’établissement des documents comptables et financiers en conformité avec les procédures de gestion des subsides de l’UE |
o Superviser les équipes comptables du consortium et des prestataires dans le respect des délais de reporting et procédures |
o Assurer la consolidation des données financières du programme |
o Superviser le contrôle de gestion des fonds du programme |
o Elaborer les plans de financement de programme et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements, etc. |
o Suivre la situation de trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions |
o Assurer la gestion du patrimoine mobilier(véhicules, motos, etc.) |
o Vérifier tous les tableaux de rapprochement budgétaire(livre de caisse, livre de banque, livre des provisions, taux de change, inventaire, etc.) |
o Appuyer le RAF CI.be pour les travaux de reporting périodique pour le bailleur de fonds (UE)
o Veiller au respect des règles de gestion des fonds de l’UE o Garantir la gestion des fonds aux MPME o Définir les principales orientations des systèmes de contrôle o Mettre en place les procédures de gestion et indicateurs nécessaires au suivi des activités des MPME et au reporting à la direction de CI.be de toute anomalie constatée o Superviser le règlement des contentieux en matière de gestion des fonds UE entre les membres du consortium o Participation aux réunions/ou ateliers finances des projets o Participer à la préparation des audits et assister le RAF à toutes les missions d’audit o Définir et mettre en place a stratégie de communication institutionnelle (CI.be) avec les membres du consortium o Gérer les relations avec les partenaires, le Bailleur et le Réviseur (PMVD) o Vérification du bon classement des pièces comptables o Établissement des travaux de clôture mensuel, trimestriel et annuel ; o Production des rapports financiers périodiques à usage interne ou à soumettre au bailleur ; o Vérification de la réconciliation des transferts financiers et des avances à justifier ; o Appui aux équipes terrain à la recherche de fournitures, matériels ou matériaux pour Programme ; o Appui aux équipes terrain à la recherche de fournitures, matériels ou matériaux pour Programme ; o Assurer un bon archivage physique et électronique des pièces comptables ainsi que de tous les documents administratifs et financiers du Programme. o Organiser des réunions d’appui et de suivi Finance aux membres du consortium o Etc. |
V. LIEU DU TRAVAIL
Le/La Responsable Financier(ère) sera basé(e) à Bujumbura avec possibilité de déplacement temporaire en provinces.
VIII. TYPE DE POSTE
Temps plein (40h/semaine) ; contrat à durée déterminée (CDD) avec une période d’essai de 3 mois renouvelable une fois.
IX. CONSTITUTION ET DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Toutes les candidatures doivent contenir au minimum :
Les candidatures doivent être déposées sous pli fermé avec mention « Candidature au poste de Responsable Financier(ère) » au Secrétariat de Caritas International Belgique, sis quartier INSS, avenue Bururi n°31, à l’attention de Monsieur le Chef de Mission.
La date limite de dépôt des offres est fixée au plus tard au lundi 10 Juin 2024 à 12h00.
Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es) pour un test écrit.
Pour toute information complémentaire, veuillez appeler le 22 25 28 70 ou le 72 089 024.
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